Política de privacidad de Arla Foods

Propósito

Es política de Arla Foods para asegurar que sus prácticas comerciales cumplen en todo momento con leyes de protección de datos vigente.

Infracción de nacional o de la legislación de protección de datos de UE podría tener consecuencias muy graves para Arla Foods y debe prevenirse.

La gestión de Arla Foods es muy comprometida con cumplimiento del grupo las obligaciones que descansan en Arla Foods, cada vez que Arla Foods se encarga de datos de carácter personal de los individuos que interactúan el negocio cada día. Empleados no deben asumir que intereses que Arla Foods nunca exigen nada que no sea de estricto cumplimiento.

Quién

Esta política se aplica a todas las personas que trabajan de Arla Foods o en nuestro nombre en cualquier capacidad, incluyendo a empleados de todos niveles, directores, oficiales, trabajadores de la agencia, adscritos los trabajadores, voluntarios, pasantes, agentes, contratistas, consultores externos, terceros representantes y socios de negocios o cualquier otra persona asociada con nosotros, dondequiera que se encuentren.

Alcance y definiciones

El alcance de esta política incluye todo el procesamiento de los datos personales que se realiza bajo responsabilidad de Arla Foods, incluyendo procesamiento llevado a cabo por terceros confianza en nombre de Arla Foods.

Nosotros significa Arla Foods y todas las empresas que controla;

datos personales : cualquier información relativa a un individuo que se puedan identificar directa o indirectamente sobre la base de la información. Datos de carácter personal incluyen un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, dirección de correo electrónico, grabaciones, fotos y número de teléfono, información salarial, preferencias, información médica, términos de membresía, etcetera.;

transformación : cualquier operación o conjunto de operaciones que se realiza sobre datos de carácter personal. Procesamiento entre otras cosas incluye la recogida, grabación, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación por transmisión, difusión o puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción;

personas significa una persona física identificable que Arla Foods recopila y procesa datos personales en el. Los ejemplos son empleados, los miembros y los agricultores, consumidores, personas de contacto con socios, visitantes, etcetera.

Principios

Arla Foods respeta los derechos de los individuos a la privacidad de datos y sus derechos a la protección de sus datos personales, y nos comprometemos a garantizar el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos y protección de datos personales, incluyendo la protección General de datos Reglamento (GDPR).

Tratamiento de datos personales

Nos esforzaremos proteger y salvaguardar los datos personales que estamos procesando a lo largo de nuestro negocio, incluyendo también cualquier tratamiento llevado a cabo por terceros confianza en nuestro nombre (procesadores de datos). Estos procesadores de datos están obligados a firmar un procesamiento de datos acuerdo se establecen las obligaciones del procesador de datos. Arla Foods Asegúrese periódicamente auditoría procesadores de datos en una base regular.

Es nuestra política de datos personales en los siguientes principios:

  • Cualquier actividad de procesamiento que implica datos de carácter personal se realizará de manera legal, justa y transparente, y datos de carácter personal será procesados sólo cuando hay una base jurídica para el proceso;
  • Datos personales pueden ser recabados y tratados solamente para propósitos específicos, definidos y legítimos y los datos personales que recopilamos y proceso debe limitarse a lo necesario en relación con los fines para los que son recogidos y procesados;
  • Datos de carácter personal deberán ser exactos y, donde sea necesario, actualizados;
  • Se almacenarán datos personales solamente durante el tiempo necesario para cumplir el propósito para el cual los datos personales ha sido recogidos y procesada. Arla Foods han preparado programas de retención que servirán como guía para cuando borrar los datos personales;
  • Datos de carácter personal deben ser procesados de manera que garantice la seguridad apropiada, incluyendo la protección contra el procesamiento no autorizado o ilegal y contra la pérdida accidental, destrucción o daños, mediante medidas técnicas u organizativas;
  • Empleados de Arla Foods deben utilizar y procesar datos personales sólo en la medida en que esto es necesario para el desempeño de sus funciones. Tratamiento de datos personales en nombre de otras empresas, incluyendo empresas del grupo Arla Foods, los empleados están sujetos a la confidencialidad con respecto a los datos personales que los empleados obtención conocimiento acerca de esta conexión.

Los derechos de las personas

Además, Arla Foods tendrá en cuenta los derechos de las personas bajo la legislación, incluido el derecho a ser informado de cualquier proceso y derecho de acceso a sus datos personales de la persona. Arla Foods ha establecido procedimientos internos para atender las solicitudes de los individuos.

Cooperación con las autoridades

Donde apropiado Arla Foods está comprometida a cooperar con las autoridades competentes y con capacidad para cualquier petición de dichas autoridades.

Seguridad

Como la protección de datos personales es muy importante que Arla Foods, nos esforzamos por tener un nivel muy alto de seguridad alrededor de nuestros datos personales – desde un técnico así como una perspectiva organizativa, en particular mediante el uso de estándares y tecnología moderna. Además, todos los nuevos sistemas utilizados para el procesamiento de datos de carácter personal están obligados a apoyar las funciones de seguridad fuerte y hemos implementado los procedimientos para asegurar que la protección de datos se tiene en cuenta desde las muy primeras etapas de desarrollo o adquisición . Además, nos esforzamos por asegurar, por defecto, que las funciones de privacidad suficiente.

Datos personales deben ser compartidos sólo en una necesidad absoluta de saber base y empleados deben cumplir con Arla Foods direcciones internas y directrices para garantizar el cumplimiento de esta política y la legislación.

Violaciones de datos

Arla Foods se esfuerza para evitar incidentes de violaciones de datos personales. Sin embargo, en caso de que dicha violación es suceder, hemos preparado un plan fuerte para el manejo de la violación, limitar los efectos negativos y notificar a las autoridades competentes y afectados individuos, si es apropiado.

Responsabilidades

Grupo de gestión ejecutiva de Arla Foods tiene la responsabilidad general de asegurar esta política cumple con las obligaciones legales, y que todos aquellos bajo control de Arla Foods cumplan con estas obligaciones.

El equipo de manejo de la privacidad de datos (integrado por un representante de Legal, un representante de controles y cumplimiento de normas y un representante de Global IT) tiene responsabilidad general para la aplicación de esta política, incluyendo garantizar que la política cumple con obligaciones legales, emisión y actualización de documentos de apoyo, apoyo a negocios, monitoreo de su uso y su eficacia y tratando con dudas acerca de.

Datos privacidad agentes son nombrados en funciones relevantes y son el punto clave de contacto para el equipo de manejo de la privacidad de datos. Además, los agentes de la privacidad de los datos tienen la responsabilidad primaria y día a día familiarizar con el proceso de toma de datos de carácter personal en su función y comprender los fundamentos generales de la legislación de protección de datos relacionadas con este proceso. Además, los agentes de la privacidad de datos se apoyan sus respectivas funciones por ser la primera línea de respuesta en materia de protección de datos y el Reglamento de protección de datos.

El Departamento de TI tiene la responsabilidad primaria y día a día para garantizar las medidas de seguridad técnicas apropiadas y para supervisar la eficacia de las medidas implementadas.

Gestión en todos los niveles son responsable de los informes que se les entienden y cumplan con esta política, así como las instrucciones que se proporcionan desde el equipo de manejo de la privacidad de datos, que los informes que se les cumplan las reglas de tratamiento de datos personales y que, en su caso, están completando una formación adecuada y regular de esta política y la protección de datos de carácter personal.

La protección de datos de carácter personal es responsabilidad de todos los que trabajan para nosotros o bajo nuestro control.

Todos los empleados deben leer, entender y cumplir con esta política y, según sea necesario, completar el entrenamiento correcto y responsable de tratamiento de datos personales y comprensión de las obligaciones de Arla Foods cuando Arla Foods es confiable con los datos personales de los individuos con quienes interactuamos.

Cualquier empleado que cree o sospecha que un conflicto con esta política se ha producido, o puede ocurrir en el futuro o tiene cualquier pregunta en todo acerca de esta política y el cumplimiento de ella, debe notificar a su gerente, el respectivo agente de privacidad de datos o el manejo de la privacidad de datos equipo.

Desviaciones

Cualquier empleado que las infracciones de esta política o cualquier directrices o instrucciones emitidas bajo esta política enfrentarán a una acción disciplinaria, que podría resultar en el despido por mala conducta o faltas graves.

Arla Foods puede terminar su relación con otros individuos y organizaciones que trabajan en su nombre si infringe esta política.